Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej projektu unijnego

Proces przygotowania dokumentacji do dofinansowania unijnego dzielimy na dwa główne etapy. Najpierw realizujemy część doradczą – wspólnie z klientem analizujemy projekt, definiujemy potrzeby i przygotowujemy listę niezbędnych informacji. Następnie nasi eksperci opracowują pełną dokumentację aplikacyjną: przygotowujemy opis projektu, analizę ekonomiczno-finansową, zestawienie kosztów (dokumentację wydatków) oraz komplet załączników. Gotowe materiały przekazujemy do finalnej weryfikacji przed złożeniem do instytucji finansującej.

Na początku prosimy o podstawowe dane o firmie, planowanym projekcie oraz sytuacji finansowej. W trakcie współpracy klient uzupełnia informacje zgodnie z naszymi wskazówkami – m.in. o celach projektu, planowanych wydatkach, zakładanych efektach i szczegółowych założeniach biznesowych. Pomagamy precyzyjnie opisać projekt, tak aby dokumentacja wydatków i całość wniosku o dotacje unijne była spójna i zgodna z wymaganiami.

Tak. Po otrzymaniu wszystkich niezbędnych informacji, przygotowujemy kompletny wniosek o dofinansowanie unijne: od opisu projektu, przez analizę potrzeb, harmonogram i budżet, aż po analizę finansową i dokumentację wydatków. Klient otrzymuje gotowy wniosek, który można złożyć do instytucji finansującej.

Zwykle opracowanie pełnej dokumentacji aplikacyjnej trwa od 3 do 8 tygodni – w zależności od skali inwestycji, dostępności danych oraz harmonogramu naboru wniosków. W sytuacjach pilnych oferujemy tryb priorytetowy, aby umożliwić szybkie składanie wniosków.

Tak. Aktywnie wspieramy klienta na każdym etapie. W przypadku konieczności uzupełnień, dodatkowych wyjaśnień czy nowych dokumentów – przygotowujemy je wspólnie, dbając o terminowość i zgodność z wytycznymi. Dzięki temu proces rozliczania dotacji unijnej przebiega sprawnie.

Nasze podejście do przygotowania wniosków o dotacje unijne opiera się na indywidualnym podejściu i pełnym zrozumieniu potrzeb klienta.

Bezpłatnie weryfikujemy potencjał projektu przed rozpoczęciem współpracy – nie podejmujemy się przygotowania dokumentacji, jeśli widzimy, że projekt nie spełnia kryteriów programu unijnego. Dbamy o środki klienta tak, jak o własne.

• Przekładamy skomplikowane wymagania konkursowe na prosty, zrozumiały język, co ułatwia współpracę i minimalizuje ryzyko błędów formalnych.
• Pomagamy odkryć realny potencjał innowacyjny projektu, zamiast sztucznie go kreować – przygotowujemy wnioski, które mają szansę na faktyczne wdrożenie i komercjalizację.
• Współpracujemy z naukowcami i ekspertami z renomowanych ośrodków akademickich, co wzmacnia wiarygodność projektu przy ocenie wniosku o dofinansowanie projektu.
• Koordynujemy pozyskiwanie analiz patentowych i opinii o innowacyjności – są one kluczowe zwłaszcza w projektach B+R i infrastrukturalnych.
• Zapewniamy kompleksową obsługę – od pierwszej analizy aż po rozliczanie dotacji unijnej. Wspieramy klientów podczas oceny, podpisywania umowy, realizacji oraz rozliczeń końcowych.
• Stawiamy na pełną przejrzystość i partnerską współpracę – od początku przekazujemy checklistę potrzebnych informacji i jasno pokazujemy, które działania wykonujemy my, a które pozostają po stronie klienta.