Ścieżka SMART – projekt B+R

Łącznie pozyskanie dofinansowania trwa około 10 miesięcy. Składają się na to etapy takie jak:

• Przygotowanie projektu: 6-8 tygodni pracy.
• Ocena wniosków: 6 miesiące.
• Procedowanie podpisywania umowy o dofinansowanie: 1 miesiąc.

Nie — w ramach bezpośrednich kosztów projektu nie ma takiej możliwości. Można natomiast zrefundować koszty wynagrodzenia doradcy w ramach kosztów pośrednich, które rozliczane są w formie ryczałtowej i przeznaczone są m.in. na koszty administracyjne związane z projektem.

Udokumentowanie wkładu własnego należy przedstawić na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu. Plan zapewnienia źródeł dofinansowania powinien być realistyczny i wiarygodny. Ocena dokonywana będzie na podstawie modelu finansowego (przygotowywanego przez Nas na podstawie źródeł wkładu własnego wskazanych przez klienta). Na etapie podpisywania umowy o dofinansowania należy udokumentować posiadanie wkładu własnego (np. wyciąg z konta, lub promesa kredytu bankowego).

Tak — firma ma obowiązek komercjalizacji rozwiązania stworzonego w wyniku prac B+R. Brak wdrożenia na rynek będzie oznaczać konieczność zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami ustawowymi. Wdrożenie rozwiązania na rynek musi się odbyć nie później niż 5 lat od zakończenia prac B+R.

Firma musi wdrożyć wyników prac B+R w jednej z następujących form:

• wprowadzenie wyników do własnej działalności gospodarczej poprzez rozpoczęcie produkcji lub świadczenia usług na bazie uzyskanych wyników lub wprowadzenie innowacji w procesie biznesowym lub
• udzielenie licencji (na zasadach rynkowych) na korzystanie z przysługujących praw do wyników prac B+R w działalności gospodarczej prowadzonej przez innego przedsiębiorcę lub
• sprzedaż (na zasadach rynkowych) praw do wyników w celu wprowadzenia ich do działalności gospodarczej prowadzonej przez innego przedsiębiorcę.

Ważne: Prowadzenie prac B+R można zatrzymać, jeśli przedstawione dokumenty sprawozdawcze tj. niezależna ekspertyza lub analiza rynkowa wykażą, że dalsza realizacja projektu B+R jest technicznie niemożliwa, lub ekonomicznie nieopłacalna.

Innowacyjność rozwiązania należy udowodnić poprzez wskazanie cech i funkcjonalności, które będzie posiadało opracowywane rozwiązanie i porównać je do obecnie istniejących na rynku produktów (wyrobów lub usług) lub procesów. Każdą cechę i funkcjonalność należy owskaźnikować i porównać do wartości bazowej, tj. obecnie istniejących rozwiązań.

Innowacyjność dodatkowo można potwierdzić opinią o innowacyjności wystawioną przez:

• jednostkę naukową, która w sposób ciągły prowadzi badania naukowe lub prace rozwojowe
• centrum badawczo-rozwojowe
• stowarzyszenie naukowo-techniczne o zasięgu ogólnopolskim.

Jeżeli z przyczyn merytorycznych prace B+R się nie powiodą można zamknąć projekt składając raport końcowy z ich realizacji (i wskazaniem powodów braku powodzenia). Sytuacja ta nie generuje konsekwencji finansowych związanych ze zwrotem dofinansowania.

Poziomy gotowości technologicznej (Technology Readiness Levels), to skala używana do oceny stopnia dojrzałości technologii, która składa się z 9 poziomów. Poziomy mogą się różnić między sobą w zależności od branży i organizacji.

Na potrzeby przygotowania projektów i wniosków o dofinansowanie w ramach Ścieżki SMART należy przyjąć, iż poziom 2-4 dotyczą badań przemysłowych, a 5-8 eksperymentalnych prac rozwojowych.

Poziomy gotowości technologicznej

Badania podstawowe:

• I poziom: Rozpoczęcie badań naukowych

Badania przemysłowe:

• II poziom: Znalezienie możliwości zastosowania technologii
• III poziom: Badania w celu potwierdzenia koncepcji
• IV poziom: Weryfikacja koncepcji laboratoryjna koncepcji

Eksperymentalne praca rozwojowe:

• V poziom: Testy w środowisku symulującym rzeczywiste warunki
• VI poziom: Testy prototypu w warunkach zbliżonych do rzeczywistych
• VII poziom: Testy prototypu w warunkach operacyjnych
• VIII poziom: Demonstracja ostatecznej formy technologii

Etap komercjalizacji:

• IX poziom: Technologia gotowa do wdrożenia