Rozliczanie dotacji unijnych zgodnie z zasadami rozliczania projektów

Po podpisaniu umowy o dofinansowanie rozpoczynamy kompleksowe rozliczanie projektu w Twoim imieniu. Wyznaczamy dedykowanego opiekuna, który koordynuje działania i dba o zgodność z wytycznymi. Ustalamy harmonogram rozliczeń, przygotowujemy wnioski o płatność (zaliczkowe, rozliczające, sprawozdawcze, końcowe), prowadzimy korespondencję z instytucją finansującą i zapewniamy bezpieczeństwo formalne całego procesu.

Tak – oferujemy pełne wsparcie w rozliczaniu wydatków unijnych od pierwszej transzy aż po końcowe rozliczenie projektu. Księgujemy projekty unijne, kompletujemy i opisujemy dokumenty, archiwizujemy je zgodnie z wytycznymi, prowadzimy zestawienia i przygotowujemy raporty postępu oraz inne wymagane pisma.

W razie wątpliwości dotyczących kwalifikowalności kosztów, interpretacji zapisów, kontroli lub komunikacji z instytucją – możesz liczyć na nasze wsparcie. Przeanalizujemy sytuację, doradzimy, przygotujemy niezbędne pisma i wnioski o zmiany. W razie potrzeby podejmujemy działania naprawcze, by zminimalizować ryzyko finansowe.

Na początku współpracy przekazujemy checklistę niezbędnych dokumentów. Wśród nich są: faktury, rachunki, potwierdzenia zapłaty, protokoły odbioru, umowy z wykonawcami, dokumentacja przetargowa, materiały promocyjne, listy obecności (w projektach kadrowych) i inne dowody realizacji zadań. Pomagamy je zebrać, opisać i przygotować do kontroli.

Tak – przygotowujemy Cię do kontroli dokumentacyjnej i formalnej. Porządkujemy dokumenty, przygotowujemy odpowiedzi na pytania kontrolerów i – jeśli trzeba – uczestniczymy w kontroli. Po jej zakończeniu pomagamy w przygotowaniu wyjaśnień i uzupełnień.

Czas rozliczenia projektu zależy od programu i instytucji. Najczęściej końcowe rozliczenie dotacji zajmuje od kilku tygodni do kilku miesięcy od momentu złożenia ostatniego wniosku o płatność. Dzięki naszej pomocy dokumentacja jest kompletna, co przyspiesza ocenę i wypłatę środków.

Prawidłowe rozliczenie dotacji warunkuje nie tylko wypłatę środków unijnych, ale także otwiera drogę do kolejnych projektów. Nawet drobne błędy w dokumentacji mogą skutkować zwrotem dotacji z odsetkami, wstrzymaniem transz lub wykluczeniem z przyszłych naborów. Poprawne i terminowe rozliczenia zapewniają płynność finansową, chronią interesy firmy i wzmacniają jej wiarygodność wobec instytucji. Dlatego oferujemy kompleksowe rozliczanie projektów, by nasi klienci mogli spokojnie skupić się na realizacji celów – mając pewność, że wszystko jest zgodne z przepisami i bezpieczne.

Najlepszym sposobem na uniknięcie błędów jest uporządkowanie działań od samego początku. Warto dokładnie przeanalizować umowę o dofinansowanie, trzymać się harmonogramu, pilnować kwalifikowalności kosztów i odpowiednio opisywać dokumenty. Kluczowe są też terminowe wnioski o płatność oraz szybka reakcja na wszelkie zmiany w projekcie. Nasze wsparcie zaczyna się już na etapie pozyskania dotacji unijnych, a kończy na bezpiecznym rozliczeniu wsparcia – tak, abyś miał pewność, że wszystko przebiega zgodnie z przepisami i bez ryzyka miliona korekt.

Dokumentacja stanowi fundament rozliczenia wsparcia – to na jej podstawie oceniana jest prawidłowość wykorzystania środków unijnych. Każda faktura, umowa czy protokół odbioru musi być kompletna, czytelna i zgodna z wytycznymi programu. Nawet drobne błędy formalne, takie jak brak podpisu czy nieprecyzyjny opis, mogą opóźnić wypłatę środków lub prowadzić do korekt finansowych. W ramach kompleksowego rozliczania projektów dbamy o to, by cała dokumentacja była poprawna i gotowa na kontrolę – bez ryzyka i zbędnego stresu.